• Motag, März 8, 2021

Ein Dashboard, die gesamte Kommunikation

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre gesamte Kommunikation - Ihre E-Mails, Kanäle, Dateien, Benachrichtigungen und ein Quick-Upload-Feld sind über das Dashboard schnell zugänglich.

Leistungsstarker E-Mail-Composer

Warum beschränken Sie sich auf einen minderwertigen E-Mail-Editor? XTRAMAIL verfügt über mehr als 25 Formatierungsoptionen, mit denen Sie Ihre E-Mails detailliert gestalten können, um einen bleibenden Eindruck von ausgefeilter Professionalität zu hinterlassen.

Weltweite Kommunikation mit Video- Audio- oder Text-Chat

Jeder kann sich sofort einem Kanal oder einem Anruf anschließen, indem er einfach auf einen Link in der Einladungs-E-Mail klickt. Es müssen keine Formulare ausgefüllt und keine Apps heruntergeladen werden. Genießen Sie die sofortige Kommunikation in Echtzeit mit jedem auf der Welt - auf Knopfdruck.

Diskussionen können per E-Mail beginnen, aber an anderer Stelle fortgesetzt werden. Einige Nachrichten können zu einem Anruf oder einer Videokonferenz werden. Mit XTRAMAIL können Sie einen hochwertigen Audio- und Videoanruf, eine Konferenz oder eine Chat-Sitzung starten, ohne jemals Ihren Posteingang verlassen zu müssen.

Screen Sharing

Sie müssen Ihren Posteingang nicht verlassen und keine Drittanbieter-App herunterladen, um einen Bildschirm freizugeben oder mit jemandem zusammenzuarbeiten. In XTRAMAIL sind leistungsstarke Funktionen für die Bildschirmfreigabe integriert, mit denen Sie Bildschirmfreigabesitzungen mit jedem auf der Welt starten oder daran teilnehmen können.

Vorschaufunktion Eingebaut

Hassen Sie es nicht, .docx- und .xlxs-Dateien herunterzuladen, nur um zu sehen, was darin enthalten ist? Mit XTRAMAIL können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Audiodateien oder sogar Videos direkt aus Ihrem Posteingang in der Vorschau anzeigen.

Später senden

Sie haben gerade eine E-Mail geschrieben. Aber es ist spät. Sie möchten niemanden mitten in der Nacht stören! Mit XTRAMAIL ist es einfach, eine zeitgesteuerte E-Mail-Zustellung zu planen. Wählen Sie einfach - zum Beispiel Montag um 8:30 Uhr. Wenn Ihr Kontakt im Büro ankommt, wird Ihre E-Mail zuerst angezeigt.

Email SNOOZING

E-Mails häufen sich, aber Sie möchten sich jetzt nicht mit ihnen befassen? Mit XTRAMAIL können Sie jede Konversation beenden. Wählen Sie einfach die Zeit - zum Beispiel morgen - und sie bleibt bis dahin außer Sicht. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und erleben Sie einen produktiveren Posteingang.

Vorgefertigte Antworten

Sind Sie es leid, immer wieder auf dieselbe Frage zu antworten? Mit vorgefertigten Antworten können Sie schnell festgelegte Antworten auf häufig gestellte Fragen senden, die Sie täglich in Ihrer E-Mail erhalten. Geben Sie sich Zeit und antworten Sie innerhalb von Sekunden statt Minuten.

E-Mail Follow Up

Müssen Sie ein Gespräch nachverfolgen, das Sie geführt haben, aber Sie haben es in einer Woche vergessen? Erstellen Sie eine E-Mail-Erinnerung, um Sie beispielsweise in einer Woche daran zu erinnern, und XTRAMAIL informiert Sie zu gegebener Zeit.

Verzögertes Senden

Wir haben sie alle schon einmal geschickt. Falsch geschriebene Namen, versehentliche Tippfehler und E-Mails, die wir bedauern. Mit Delayed Sending können Sie sich Zeit nehmen, um das Versenden einer E-Mail zu verhindern, sollten Sie Ihre Meinung ändern.

Alles Rückgängig machen

Wie oft haben Sie einige E-Mails gelöscht und dann festgestellt, dass Sie sie wieder haben möchten? Kein Problem - klicken Sie auf die Schaltfläche "Rückgängig" und Ihre vorherige Aktion wird automatisch rückgängig gemacht. Mit der Schaltfläche "Rückgängig" können Sie leicht Fehler beheben, die versehentlich gemacht wurden.

Organisieren Sie Ihre Mailbox

Sie können sowohl einfache als auch komplexe (verschachtelte) E-Mail-Ordnerstrukturen erstellen und Ihren E-Mail-Bereich nach Ihren Wünschen organisieren. Zur besseren visuellen Unterscheidbarkeit können Sie jedem Postfach auch das entsprechende Symbol und die entsprechende Farbe zuweisen.

E-Mail Import

Niemand verschiebt/migriert gerne seine E-Mails. Es ist eine mühsame und stressige Aufgabe. Mit XTRAMAIL ist das Importieren von E-Mails einfach. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adressdaten ein, legen Sie Ihre Füße hoch und entspannen Sie sich, während das Import-Tool sich um alles kümmert.

Autoresponder

Sie fahren in den Urlaub, vertrauen aber Ihrer lokal laufenden Autoresponder-Software nicht? Keine Sorge - XTRAMAIL verfügt über einen integrierten Autoresponder, der direkt auf dem Server ausgeführt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie sicher sein, dass Personen, die versuchen, Sie zu erreichen, Ihre automatische Antwort erhalten - auch wenn Ihre E-Mail-App nicht ausgeführt wird oder Ihre Internetverbindung fehlschlägt.

E-Mail Signatur

Wählen Sie aus über 20 vorgefertigten, professionell aussehenden E-Mail-Signaturen, die Ihnen helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Alle Ihre persönlichen Daten werden automatisch vorab ausgefüllt, sodass Sie so schnell wie möglich mit dem E-Mail-Versand beginnen können.

Verdächtige Links

Bei ordnungsgemäßer Maskierung können legitim aussehende Links, die Sie in E-Mails finden, zu ziemlich gefährlichen Stellen im Web führen. Viele von ihnen enthalten Malware oder andere schädliche Inhalte. XTRAMAIL kümmert sich um Ihre Sicherheit und warnt Sie daher, bevor Sie versuchen, eine solche Website zu besuchen.

Echtzeit Dateifreigabe

Es ist nur natürlich, dass Personen, die am Kanal teilnehmen, Dateien miteinander teilen möchten. XTRAMAIL macht dies zu einer mühelosen Erfahrung - Legen Sie einfach Dateien in das Kanalfenster und los geht's - Dateien sind sofort für alle verfügbar.

Ihre Dateien

Laden Sie Dateien schnell und einfach per Drag & Drop in Ihren persönlichen Online-Speicher hoch und Sie haben von jedem Gerät aus, wo immer Sie sind, schnell Zugriff auf alles. Hier können Sie auch Ihre E-Mail-Anhänge zum späteren Nachschlagen speichern oder andere Daten hochladen.

Team-Ordner

Haben Sie Dateien, die Sie mit dem gesamten Team / Unternehmen teilen möchten? Legen Sie sie einfach im Ordner "Unternehmen" ab - einem freigegebenen Ort für Dateien, die von allen Teammitgliedern angezeigt werden können.

File-Sharing

Mit XTRAMAIL ist es erstaunlich einfach, Dateien und Ordner sowohl intern für Ihr Team als auch extern - beispielsweise für einen Kunden - freizugeben. Wählen Sie einfach die Kontakte aus, für die Sie die Dateien freigeben möchten, und schon kann es losgehen. Sie können auch einen gemeinsam nutzbaren Link generieren, sodass jeder mit dem Link problemlos darauf zugreifen kann.

Quick Share Box

Die Dateien, die Sie in diese einzigartige Box legen, werden sofort hochgeladen und freigegeben. Eine Freigabe-URL wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert und kann eingefügt werden. Es ist eine perfekte Mischung aus Komfort und Zeitersparnis.

Datei Manager

Der benutzerfreundliche und dennoch robuste Dateimanager gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Dateien und Daten. Es verfügt über alle gewohnten Standard-Dateifunktionen sowie einige zusätzliche - wie die Möglichkeit, die PDF-Version herunterzuladen, Dateien per E-Mail zu senden und Dateien gemeinsam zu nutzen.

Kontakt Karte

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Avatar, um die Kontaktkarte der Person anzuzeigen. Von hier aus können Sie schnell einen neuen E-Mail-Thread oder einen Chat-Kanal starten oder die Kontaktdaten anzeigen und bearbeiten.

Schont Ihre Augen

Der Dunkelmodus verbessert die visuelle Ergonomie, indem er die Belastung der Augen verringert, und die Anpassung der Bildschirme an die aktuellen Lichtverhältnisse erleichtert und Komfort bei Nacht oder in dunklen Umgebungen bietet.

Sicherheit und Wiederherstellung des Zugriffs

Mit der integrierten 2FA-Unterstützung (Two Factor Authentication) können Sie mit XTRAMAIL Ihrer E-Mail-Adresse eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen. Falls Sie andererseits das Kennwort verlieren, können Ihnen die Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse und Sicherheitsfragen bei der Wiederherstellung des Zugriffs auf das Konto helfen.

Multi Account

Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse haben, können Sie sich bei mehreren Konten gleichzeitig anmelden. Auf diese Weise können Sie zwischen Konten wechseln, ohne sich ab- und wieder anzumelden.

Erledigen Sie mehr mit Multitasking

Multitasking wie ein Profi mit der Fähigkeit, Ihre Fenster zu minimieren und schnell in Echtzeit zwischen verschiedenen Aktivitäten zu wechseln. Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen, z. B. in einer Telefonkonferenz sein und gleichzeitig auf eine E-Mail antworten.

In Ihrer Muttersprache

Mit über hundert verfügbaren Sprachen, aus denen Sie auswählen können, fühlen Sie sich wahrscheinlich zu Hause, wenn Sie die App in Ihrer Muttersprache verwenden. Es werden sowohl Textrichtungen von links nach rechts (LTR) als auch von rechts nach links (RTL) unterstützt.